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行政及综合管理专员

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北京 佛山市 绵阳市 3年以上 本科 文职/秘书/助理
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2020-12-22发布

职位描述

      职位描述:在上级的领导下,全面负责行政及综合管理工作。
      岗位职责:
      1. 构建行政管理及综合管理流程体系。
      2. 协助上级完成下发的各项工作,将工作落实到各个行政专员。上通下达,确保政令畅通,确保高质量、高标准的完成工作任务。
      3. 做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。
      4. 做好会议安排,及时指定相关的行政专员协助上级做好会议记录、整理会议纪要和会后资料整理工作,负责会议通知的拟写、下发工作,及时做好督促检验工作。
      5. 安排各位行政专员及时询问处理好上级的活动日程安排,重要活动提前提示上级,及时做好督促检验工作。
      6. 积极完成上级授权交办的临时事务等其他事务。
      任职资格:
      1.本科及以上学历,专业不限。有行政、文员及管理工作经验者优先。
      2.要求熟练掌握基本的计算机操作、如MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
      3..有一定的文字表达能力、良好的英语表达能力。
      4.有驾驶证者优先,具有一定的驾驶经验。
      5. 沟通协调能力强,具有团队协作能力,抗压能力强。
      6. 认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
      7.面试及办理入职在沈阳,实际工作地址为:北京、广东佛山、四川绵阳。

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